Pedido de Inserção
A compra de espaço publicitário é regulada pelo documento PI, Pedido de Inserção, com os dados da campanha negociada entre a Editora Abril e a agência ou o anunciante. A PI deve ser enviada ao comercial que atende a agência/cliente e precisa obrigatoriamente conter os dados referentes à compra realizada, com no mínimo as seguintes informações:

• Veiculação:

- Formatos utilizados;
- Período de veiculação;
- Quantidade de impressões ou diárias;
- Sites e canais onde a campanha veiculará;
- Informações importantes para a veiculação (geotarget, horário, dias da semana).

• Cobrança:

- Número do PI
- Razão Social da agência e anunciante;
- Endereço completo da agência e anunciante;
- CNPJ da agência  e anunciante;
- Valor bruto;
- Desconto;
- Valor líquido;
- Vencimento;
- Forma de Faturamento Abril (AGL / ANB/ ANL) onde:

AGL – Agência pelo líquido: a agência paga a fatura para a Editora Abril já descontando os 20% da comissão.
ANB – Anunciante pelo Bruto: o cliente paga 100% para Editora Abril e a Editora Abril paga os 20% para a agência, mediante apresentação de nota fiscal.
ANL – Anunciante pelo líquido: o cliente paga 80% para Editora Abril e 20% para agência.

Em casos de agências ainda não cadastradas, precisamos dos seguintes dados complementares para o cadastro:
            - Cópia do contrato social da agência;
            - Nome do contato na agência;
            - Cargo / Função;
            - Telefone;
            - E-mail;
            - Destinatário da fatura;
            - NF? (S ou N);
            - Dados da conta bancária;
            - Pagamento: depósito em conta ou boleto bancário?

Sempre que houver alguma alteração nas informações da veiculação da campanha, a agência/cliente deve enviar PI para o comercial responsável pelo atendimento cancelando a atual e a substituindo. É a chamada PI cancela/substitui.

 

Prazos de recebimento do material:
A entrega da PI e do material da campanha deverá seguir os prazos da Editora Abril que são os seguintes:
- Formatos convencionais (superbanner, retângulo, DHTML, entre outros): 48 horas de antecedência.

- Formatos Rich Media ou que dependam de esforço editorial para serem implementados ou aprovados (wallpaper, formatos diferenciados, push down, intervenções): 72 horas de antecedência.

O expediente da equipe de operações da Editora Abril é das 9 às 18 horas. A Editora Abril não mantém expediente aos finais de semana e feriados. Dessa forma, os prazos devem considerar horas corridas de dias úteis.
O não cumprimento desses prazos pode acarretar em atrasos na implementação da campanha.

 

Forma de recebimento do material:
Os materiais devem ser enviados para o e-mail publicidadeon-line@abril.com.br, com cópia para o executivo responsável pelo atendimento a agência. O material deve estar anexado ao e-mail, juntamente com o cronograma de veiculação. No corpo do e-mail deve constar o link de redirecionamento das peças caso a campanha não seja veiculada através de tags.
Caso a campanha seja veiculada através de tags, as mesmas devem ser enviadas anexadas ao e-mail ou então deve ser fornecido o acesso ao sistema para extração das mesmas.

O envio do material apenas para o executivo que atende a agência/cliente pode ocasionar atraso no início da veiculação da campanha ou até mesmo a não veiculação. A campanha inicia a veiculação somente após o recebimento do PI por parte do executivo.

Não nos responsabilizamos por atrasos na veiculação de campanhas decorrente do não recebimento de e-mails. Fica a cargo da agência ou empresa contratada validar o recebimento do material.

 

Aprovação:
A inserção de qualquer anúncio diferenciado, como Vídeo Layers, Outlimits, Wallpapers, entre outros, estará sujeita a aprovação prévia do editorial do site.

A data de formatos comercializados por diárias devem ser previamente consultados e agendados junto à equipe comercial.

A Editora Abril se reserva no direito de não aceitar peças com conteúdos pejorativos, enganosos ou com conotação sexual.

A qualidade da criação das peças é de responsabilidade da equipe de criação da agência. A Editora Abril não se responsabiliza por qualquer problema criativo na peça, como erros de português, imagens com qualidade ruim, entre outros.

A Editora Abril segue as normas do CONAR (Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária). Dessa forma, alguns tipos de produtos que têm suas publicações proibidas ou restritas são: armas de fogo, anúncios de bebidas alcoólicas, produtos alimentícios, produtos farmacêuticos, produtos de fumo, veículos motorizados, entre outros que se encaixem nos anexos do Artigo 44 do Capitulo III – Categorias Especiais de Anúncios (http://www.conar.org.br/html/codigos/codigos%20e%20anexos_cap3.htm). A Editora Abril dessa forma fica no direito de reprovar ou paralisar materiais que não se enquadrem nos códigos determinados.

O anunciante é o exclusivo responsável, civil e penalmente, pelos dados do anúncio e pelas consequências da sua divulgação, perante terceiros e no cumprimento da legislação vigente e do Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária, não cabendo qualquer responsabilidade à Editora Abril.

 

Loop/Tempo de animação:
Para formatos flutuantes (DHTML, Layers, Outlimits) a Editora Abril permite animações de até 15 segundos. Materiais que ultrapassem esse tempo de animação podem necessitar de aprovação editorial. A Editora Abril não determina quantas vezes pode haver looping na animação do banner. Todos os formatos flutuantes devem possuir “botão fechar” visível desde o início da animação.

Efeitos sonoros:
Efeitos sonoros nunca podem começar automaticamente nas animações do material. O áudio precisa ser iniciado pelo usuário através de clique em determinada área do material, não apenas passando o mouse por ele.

 

Anúncios enganosos:
As animações não podem confundir o usuário. Elas não devem imitar uma janela de diálogo do sistema operacional, mensagens de erro ou coisas do tipo. Não devem utilizar gráficos para simular falsa interatividade, menus ou caixas de busca sem que elas tenham função verdadeira.

 

Discrepâncias:
Seguindo as recomendações da IAB, a Editora Abril considera normal discrepâncias entre AdServer de no máximo 10%. Campanhas finalizadas dentro dessa margem não serão consideradas como saldo ou refaturadas. Discrepâncias acima dessa porcentagem deverão ser analisadas pela equipe da Editora Abril, juntamente à equipe da empresa contratada pela agência antes dos números serem considerados corretos.

 

Tags terceiras:
Aceitamos a veiculação de tags de AdServers terceiros contratados pela agência. Porém, é obrigatório que a tag seja capaz de receber nossa variável de contabilização de cliques para que os mesmos sejam contabilizados em nosso AdServer.

No caso de banners em newsletters, a veiculação só é possível se for através de redirect já entregando a imagem do banner. Não é possível veicular campanhas nas newsletters através de pixel contador, tag javascript ou IFrame.

A Editora Abril se vê no direito de paralisar a veiculação sem prévia autorização da agência ou cliente ao perceber que as campanhas veiculadas através das tags estão prejudicando a navegação do usuário ou quebrando o layout do site. A Editora Abril não se responsabiliza pela entrega errada de campanhas através de tags quando o erro é causado pela empresa contratada pela agência: tags desativadas antes da data contratada na PI, linha criativa errada, peça redirecionando para link errado, entre outros.

Quando a campanha for veiculada com pixel contador, as peças devem seguir exatamente as especificações da tabela abaixo do nosso PubliAbril http://publiabril.com.br/especificacoes-tecnicas/internet

Formatos que não constam no PubliAbril devem ser consultados.

Data de atualização: 20 de Janeiro de 2011